メーリングリスト・サービスについて

sakura利用者が自分でメーリングリストの管理運用を行なえます。
ご利用になる方は、次のようなものをご用意の上、電子メールにて必要事項をお送りください。

1. ご用意して頂くもの

(a) メーリングリストの名前



• sakura 利用者とのメールアドレスとの重複を避けるため、メーリングリストの名前は９文字以上でお願いします。
  
• 先頭文字はアルファベットで始まるもので、英数字とマイナス記号 "-" の組合せでお願いいたします。
  
• 都合により名前の変更をお願いすることもあります。予め御了承ください。
  
  

(b) メーリングリストで使用する各種ファイル等の準備



• 高機能なメーリングリストを利用したい場合は、こちらの「FMLのインストール」を参考に準備願います。
• 簡単なメーリングリストでよければ、自分の公開用ホームディレクトリ( ~/pub )配下にメーリングリストのメンバーのメールアドレスを列記したファイルを作成してください。
  • ファイル名は任意ですが、できるだけメーリングリストの趣旨を反映したものがよいでしょう。
  • メンバーは最初は自分だけでも構いません。
  • メールアドレスはメール配送可能なものだけにするようお願いします。


2. メーリングリストの登録／削除／変更の依頼はこちらのメールアドレスまでお願いします。
ml-master@sakura.cc.tsukuba.ac.jp


• メールのサブジェクトは、次のようにしてください。
  
  
  • 新規登録の場合：         new ml
    
  • 削除の場合：             delete ml
    
  • 変更の場合：             modify ml
    
  
  
• メール本文には、以下のように記述してください。
  
  
  • メーリングリスト名
    
    
    • 新規登録の場合：   new=メーリングリスト名
      
    • 削除の場合：       delete=メーリングリスト名
      
    • 変更の場合：       modify=メーリングリスト名
      
      (例) new=my-friends
      
    
    
  • メールアドレスファイルの場所とファイル名
    

    ※ file=のあとに記述してください。
    
    (例) file=/home/pub/torasan/ML/my-friends.txt
    
    

  • 所属、氏名、内線などの連絡先

◆例：　メーリングリストの登録要領

自分の公開用ホームディレクトリ ( ~/pub ) に ML というディレクトリを作成し、my-friends.txt というメーリングリスト用のメールアドレスファイルを目的の場所( ~/pub/ML/my-friends.txt )にファイル転送する例をご説明します。

(１) メールアドレスのファイルをパソコンで作成し、my-friends.txtというファイル名で保存します。（ファイル名は任意）


torasan@sakura.cc.tsukuba.ac.jp
ushisan@sakura.cc.tsukuba.ac.jp
usagisan@dokoka.no.ac.jp
hebisan@nandemo.co.jp
yagisan@dochira.no.or.jp
sarusan@itsuka.no.ad.jp
 
※ 全角文字などを含めないように注意する。
※ Windowsの場合は、「ワードパッド」や「メモ帳」などを利用して、テキスト文書(*.txt)で保存する。
※ Macintoshの場合は、「テキストエディット」などを利用して、メニューバーの「フォーマット」で「標準テキストにする」を選択してからファイルを保存する。
　　　(拡張子は、ｔｘｔを使用し、「標準テキストのエンコーディング」はUnicode[UTF-8]で可）

(２) 用意したメンバーファイルをsakura上にアップロードします。

アップロードするために、SCP接続やSFTP接続ができる以下のツールなどを使用します。

※ 必要に応じて以下のリンク先からダウンロード＆インストールしてください。 　　　
　 （WinSCP[ Windows用 ]やCyberDuck[ Mac用 ]など）

それでは、WinSCPを利用して、sakura.cc.tsukuba.ac.jpにSFTP接続し、指定の場所（~/pub/MLなど）へアップロードしてみることにしましょう。

先ずは、WinSCPのアイコンをダブルクリックします。 次に、WinSCPの「セッション」を開き、下図のような情報を設定し保存します。



• ホスト名欄：　sakura.cc.tsukuba.ac.jpを指定
• ユーザ名欄：　ご自分のアカウント名を指定
• パスワード欄：　パスワードを保存しておくかは任意
• ポート番号欄：　そのまま22番で可
  

　　※ 初回の際は、「保存」ボタンを押して、この設定を保存してください。次回からは、「保存したセッション」欄で設定名を選択し「ログイン」ボタンで簡単に接続できます。


最後に、「保存」ボタンを押して、sakuraにSFTP接続してみます。

(３) ログインすると、左側ウィンドウにはパソコン側のデータが表示され、右側ウィンドウには、sakuraの自分のホームディレクトリのデータ一覧が表示されます。sakuraの公開用ホームディレクトリに移動するために、下図のように[ pub ]ディレクトリをダブルクリックします。

(４) pubディレクトリに移動したら、初回時のみsakura上にメーリングリスト用のディレクトリ[ ML ]を作成しておきます。WinSCPでディレクトリを作成するには、下図のように「ディレクトリの作成」ボタンをクリックします。



次回からは、下図のようにsakura上のML用ディレクトリをダブルクリックするだけで移動できます。



(５) メンバーファイルを転送する。

WinSCPの左側ウィンドウが表示しているパソコン側の場所を移動して、（１）で保存したメンバーファイルを表示させましょう。
下図のように、「ディレクトリ・お気に入りを開く」というショートカットアイコンをクリックします。表示されたダイアログボックスで「参照」ボタンをクリックします。「フォルダの参照」画面では、目的のフォルダを選択して「OK」ボタンを押します。
　※ ここでは、「パブリック」 -> 「ドキュメント」 -> 「ML」　というフォルダまで移動することにします。



下図のように「ディレクトリを開く」という欄に目的の場所を指定できたら、「追加」ボタンをクリックします。



これで「お気に入り」欄に登録できたら、「開く」ボタンを押して実際に移動してみましょう。



　※ 次回からは、「お気に入りの選択」欄に登録した場所を選択して、「開く」ボタンで簡単に移動できます。

(６) メンバーファイルを転送する。

それでは、実際に、ファイルコピー（転送）してみましょう。
WinSCPの左側ウィンドウに表示されている「my-friends.txt」というファイルをマウスでドラッグして、右側ウィンドウにドロップするだけでアップロードできます。
　※ ダウンロードする場合は、反対方向にドラッグ＆ドロップするだけでよい。



(７) メーリングリスト登録依頼のメールを送る。


あとは、普段利用している要領で以下の内容を電子メールをお送りください。

◎メーリングリストの登録等の依頼先：ml-master@sakura.cc.tsukuba.ac.jp

To: ml-master@sakura.cc.tsukuba.ac.jp Subject: new ml

new=my-friends file=/home/pub/torasan/ML/my-friends.txt

所属 氏名 電話番号

(８) センターから登録完了のメールが届きます。

登録したメーリングリスト宛にテストメールにて確認してからご利用ください。メールを出した本人にはメールは配送されませんので、自分宛にはカーボンコピー(CC: )などでご指定してください。

3. メーリングリストの運用・管理について




メンバーの追加、削除等は自分で管理するようお願いいたします。
不要になったメーリングリストの削除依頼をお忘れなく。