平成23年度地理学野外実験　更新2012/3/23（「４　報告書送付」について）

１．礼状の作成

１）礼状のひな形ファイル（reijou.doc）をダウンロードして以下の項目を書き加えてください．

（１）宛名：左上に正確に書く．法人名，団体名，組織名，部署名，役職などを忘れず間違えずに書く．役職は，氏名の頭に添える．
　　例：　○○市○○部観光物産課
　　　　　　　　課長補佐　山下仁康様

（２）訪問した院生の氏名，またはその代表の氏名を，右下の「院生」表記の下にフルネームで書く．
（３）宛先へひとこと書きたい場合には，下の，空いた部分に書く．

２）研究科事務室から必要分の筑波大学封筒（たて長）を受領する．

３）封筒に宛名を正確に丁寧に整った配置で書く。差出人欄には何も書かない．

４）宛先を間違えないように礼状を封筒に入れ，のりで封をする。

５）ポストに出してはいけません．10月14日（金曜）朝９時半までに，学習室で1箇所に集めておいてください．地理の1年生のどなたか，世話役をしてください．森本が10時までに一括して郵送手続きします．

６）＜忘れずに！＞　礼状あて先リストを各班で作成して管理しておくこと．仕上がった報告書の送付のために不可欠です！．

（以上のファイル礼状の作成・提出要領は dashikata.doc にもまとめています．

２．レポート第一稿作成（〜11月）
11月末までに第一稿をまとめて，担当教員に提出する．
読みやすさが大事なので，A４版に，文字・行をあまり詰めずに書く．
図表を文中に配置する必要はなく，別紙でもよい．
重要なことは，全体をまとめて提出すること．ばらばらとか，欠落があるとか，がないように．

３．報告書作成
できれば年内をめどに最終稿を提出する．このときは，指定様式にそろえる．
編集作業を行い，印刷所へ入稿する．1度だけ校正をおこなう．

４．報告書送付
報告書が納品されたら，必要なあて先へ送る．このとき，礼状送付に準じた作業が必要．
作業要領は学習室に掲示ずみ．送付状のひな形ファイルはこのリンク（Sohujo_Miura-shi_2011.doc）